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新加坡更多公司让员工分组运作 共享办公空间需求增加

  2020/4/11  [访问本页PC版]

    【 www.FsTaoci.Com 】《联合早报》4月11日报道:受到冠病疫情影响,更多公司采纳分组制避免员工交叉感染,共享办公空间业者在这段期间接到的企业询问增加多达30%,入驻租户也有所上升。

    在新加坡还没有采取更严格的阻断措施之前,不少企业已开始实行分组制,让一部分员工照常上班,另一部分则远程办公。接受《联合早报》访问的共享办公空间业主反映,这次疫情为企业敲响警钟,让他们意识到制定业务持续计划(business continuity plan)的重要性。因此,有更多企业转向选择有更大灵活性的共享办公空间,让一些员工在办公室以外上班。

    优客工场(ucommune)新加坡总经理刘恩曦指出,在疫情暴发前,公司几乎没有接到企业关于业务持续计划的询问,但最近这期间需求明显增加,这类询问增加了30%,其中有不少决定入驻,包括一些政府机构。

    刘恩曦说:“当新加坡出现第一波疫情时,我们就发现到有更多企业前来询问,有意为员工实行分组制。相较于租下整个办公室,在这段期间使用共享办公空间更能节省成本,又有更大灵活性,尤其适合规模不大的企业。”

    优客工场在本地设有四个共享办公室,可为企业提供多达1200个办公座位。入驻企业大多来自新兴行业如金融科技等。

    另一个共享办公空间业者justco也在这段期间收到更多企业询问,他们主要是想寻求另一个替代办公处,以落实业务持续计划。justco新加坡、印度尼西亚总经理谢国明透露,已有企业询问和预订,有意入驻即将在华侨银行中心(ocbc centre)开设的新办公处。

    接下来,远程办公安排可能成为新常态。戴玉祥产业执行总裁高春华指出,在这之前,跨国企业一般是安排各国代表飞往区域办公室开会,但如今疫情迫使人们采取不一样的办公模式。

    她说:“科技让我们从不同地点办公,如今可以通过线上平台接见客户和发表简报,这是我从未想过会出现的情景。”

    高春华认为,这次疫情改变了全球办公模式,企业未来也许会更倾向于使用共享办公空间,因为相较于租下整个办公室,这可能更符合成本效应。

    除了提供共享办公空间,位于综合项目福南(funan)的trehaus也设有托儿中心,让企业职员的孩子在同个屋檐下获得托育服务。该公司联合创办人梁姝莹指出,疫情的演变使得更多人居家办公,但以长远来看,她不认为这将取代办公室,因为设立办公室有助于打造企业文化,以及促进员工之间的合作和沟通。

    End -- 佛/山/陶/瓷/网/www.FsTaoCi.com

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