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实例分析,如何处理顾客抱怨

  2007/11/29  [访问本页PC版]

      三、 迅速处理顾客抱怨

      处理顾客抱怨时切忌拖延,因为时间拖得越久愈会激发顾客的愤怒,而他的想法也将变得顽固而不易解决。所以,导购代表在处理顾客抱怨时,不能找借口说今天忙明天在说,到了明天又说负责人不在拖到后天,正确的做法是应该立即处理,而切处理顾客抱怨的行动也应该让顾客明显地觉察到。如导购代表可以用焦急、紧张的神情感染顾客,或者隔一段时间就告之顾客事情处理的怎样,到了什么程度等。以平抚顾客的情绪,求的顾客对事情的理解。

      举例:“这是公司的规定,我也没办法啊,…” (错误)

      “今天我们有点忙,在说领导也不在,我看你还是明天在来…” (错误)

      “你先别急,我忙完了,等一下,在给你处理…” (错误)

      “先生,稍等,我马上给你处理…” (正确)

      “你的…我们的技术人员正在给你检测…我在给你看一,大约什么时候可以好”(正确)

      四、 巧妙应对情绪激动者——撤换当事人、改变场所、换个时间

      当顾客对某个导购代表的服务与解释感到强烈的不满时,便会产生一中排斥饿心理,假如该导购继续按照自己主观的想法向顾客解释,顾客的不满与愤怒就会更加加剧。所以在此情况下,最好的方法是请该导购员暂时回避,另请一位导购去协调。

      同样顾客在情绪特别激动的情况下,往往采用大嗓门,想用高声压倒对方来证明自己有理,这时最好换个环境(或时间)跟顾客进行沟通,这是处理顾客的不满会更有效些。

      举例:

      “先生,你不要在这吵了…”(错误)

      “我认为…你又不信…” (错误)

      “那随你…我是说…”  (错误)

      “先生。对不起,我刚才那位同事…”(正确)

      “你好,我们借个地方说…” (正确)  

      五、 站在顾客的立场,诚信解决问题

      导购代表在道歉时要有诚意,决不能口是心非,皮笑肉不笑,或只是任由顾客发泄,自己站在一旁傻笑,让顾客感到这个导购在愚弄自己。因此导购代表在处理抱怨时应该是发自内心的,不论顾客的抱怨合不合理,都应该向顾客表示歉意。

      举例:

      “先生/小姐,实在抱歉,你看给你带来了不少麻烦…”(正确)

      “不好意思,这是我们的疏忽…” (正确)

      “给你 带来不便,我们表示非常抱歉…”(正确)

      六、 化顾客的异议为产品的卖点

      化顾客异议为卖点是一种积极的技巧,导购需要明确,与顾客进行胜负辩论毫无意义,即使导购最终在辩论中获胜,但后果却是失去顾客。导购与顾客之间的关系如同镜子发射原理,导购以何种态度对待顾客,顾客也会以相应的态度对待导购。因此,导购需要以积极的心态处理顾客异议是关键。导购在销售中与顾客沟通的基本原则是:生意不成仁义在,与顾客做朋友。

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