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客户投诉有效处理技巧

  2008/7/21  [访问本页PC版]

    【 www.FsTaoci.Com 】题记:在我们售中或是售后中总是会出现一些客户的投诉,甚至有些看似是无理取闹的客户,有时候我们的店员也会激起个人的“斗志”与客户对垒,给我们的销售和形象大打了折扣。我们应该怎样来正确处理客户的投诉,不仅不让客户对我们失望,甚至会让其成为“口碑营销”的传播者。

    《三字经》上说,“人之初,性本善”。理解这句话的人是很容易来处理投诉这类的事情的。每个客户看似是不讲道理,然而从根本上,他是理智的、是讲道理的。只是,缺少沟通,缺少店员对客户的深度交流。拿瓷砖销售举个例子,有许多客户,你不告诉他瓷砖一些装修的细节,他或许就打电话要推退货,说是瓷砖出现了问题,实际上是他铺贴错误等等。

    但,无论出现怎样的投诉,我们最先回答一句说,“这都是我们的错,我们会马上解决的”。

    我们有错吗?实际上,我们在很多情况下是没错的,但客户就是上帝,是我们的衣食父母,我们就要恭敬着。甚至有人说,爱挑“刺”的客户不是因为产品出现了什么问题,而是太完美了,他们怕被骗,所以开始缺乏安全感,开始“理直气壮”的向我们的投诉部门进行投诉。

    来投诉的客户一般有这样几类:

    1、易怒的客户:脾气比较暴躁

    处理方法:泡他,就像茶叶,多冲几壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让客户知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的客户最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。

    2、古怪的客户:性情难以琢磨

    处理方法:任着他的性子来。越是来投诉的客户,更方便我们的店员与客户进行“感情”交流,恰当的时间往往增加客户被品牌(店员行为“所折服。

    3、霸道的客户:强词夺理

    处理方法:霸道,应该说是也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为是该拿的。应对此类的客户,道理讲不通,可以通过侧面来正式自己的实力和不吭的职业精神。

    4、知识分子的客户:不温不火头头是道

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