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怎样组织高效的销售例会?

  2007/8/19  [访问本页PC版]

    【 www.FsTaoci.Com 】

    你作为销售经理,少不了要利用月会、周会的形式召开团队会议,一起安排计划、讨论指标、分析客户、落实人员、检讨问题、鼓舞士气等等。然而事实却常常不象你的想象,实际上很多例会的效果并不好,常常出现:参与气氛不热闹、易被突然的话题打断、销售指标分解落空、问题讨论到肚子“咕咕”叫最后不了了之、或者这个问题还没了,下个问题又嚷起来了、历史问题、焦点问题、敏感问题也常常成为会议的“肠梗阻”……

      怎样组织销售例会以达到预期目标?实践中又有什么可操作的技巧和生动的方法?下面一些分析和建议或许对你有所帮助。  

    销售例会不能如愿进行的原因:

      1,没有明确的会议主题,或者会前、会中都没有让参与者能够充分理解主题

      2,时间安排不当,在多数与会者疲倦的情形下召开而影响效果 

      3,发言杂乱,主持者又没有及时理顺,造成最后离题万里

      4,分议题的时间分配不当,造成主次不分,该重点讨论的没有讨论,把时间过多的浪费在次要或不重要的问题上

      5,对重点问题,组织者(销售经理)没有形成明晰的判断,造成没有结果的反复讨论

      6,销售经理总结性、倾向性发言前置,导致下属无从讨论 

      7,资料、数据或其他辅助信息准备不足,使讲话缺乏说服力,影响经理的威信

      8,形式盖过内容,无关的花絮、铺垫、演示影响了大家对主题的理解

      9,批评方法不当,造成受批评人员当场有过激反应,使会议中断

      10,会议室烦躁的周边环境影响了与会者的专注 

      11,没有明确会议起止时间,或者过分延长结束时间,形成疲劳战,时间越长,会效越差 

      12,会议频繁或无常,让下属失去耐心与期望,造成“人在心不在”,自然也就不会热心参与讨论或者重要的相关人的缺席,更是大打折扣

      13,个别“调皮分子”的负面影响,并且没有得到及时制止

      14,为了活跃气氛,穿插了一些典故或案例,结果回到正题的时候,一看,时间又不多了

      15,会议现场有无关人员或利害关系人员在场,从而影响讨论的深入(如经销商人员,当然,有的销售会议是需要他们参加的) 

      16,会议中出现了无关的高级领导,结果成了单一的汇报会、部署会

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