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管理客户的十步法则

  2007/10/21  [访问本页PC版]

    1、客户基础资料的建档

    分支机构销售经理负责收集各分销区域内客户的基础资料,分支机构总经理汇总整理。营销总监负责建立并管理本营销大区内客户的基础资料,公司确定的客户基础资料包括客户名称、地址、电话、邮编、所有者、经营管理者、法人代表、创办时间、税号、开户银行、帐号等。

    2、客户资信资料的建档

    分支机构销售经理负责调查、收集各分销区域内客户的资信资料,公司确定的客户资信资料包括客户经营性质、证照情况、户口情况、经营年数、年销售规模、货物流向、汇总产品销售额、付款方式、付款信誉等。

    3、客户销售资料的建档

    分支机构销售经理负责收集登记各分销区域内客户的销售资料,分支机构总经理汇总整理,填报客户销售月报表,并报营销总监审核,然后录入本营销大区内客户的销售资料,销售资料包括:月销售量、月销售额和月库存量等。

    4、营销部开发客户管理软件

    与公司信息网络部门合作,逐渐建立客户管理系统工程体系,全国各营销大区对客户进行联网管理,为此,大区办文员要将所有客户基础、资信和销售的资料输入微机中。

    第三步:评级你的客户资信

    一般来说,对客户资信进行评级,首先要全面收集和管理好客户信息,建立完整的数据库,进行资信调查,根据调查结果予以评定资信等级。

    选定客户后,分支机构销售经理对客户的资信情况进行一次全面的调查摸底,根据公司的销售性质,按照公司规定的指标建立客户的资信资料,并填报客户资信等级评估表,并得出客户资信评估情况,调查评估工作完成后,将评估表报分支机构总经理审核,分支机构总经理审核认定后,报营销总监批准并最终确定该客户的资信评估情况。

    客户资信评估不是一成不变的,根据公司的销售特性,所有客户的资信情况每3个月调查并重新评定一次。根据客户的资信评估情况,营销总监最终评定客户的资信等级。对客户的资信等级确定可分为5个级别:

    一级:

    年销售规模、月销售额、付款方式、付款信誉4项指标均为a,其他指标有a有b的评定为一级。

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