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管理客户的十步法则

  2007/10/21  [访问本页PC版]

    客户预警管理就是根据客户管理中发现的一些异常现象,纳入预警处理程序,各方面予以关注,及时调查分析原因,给予解决,将问题最终消灭在萌芽状态。主要有下面几种状态下的预警:

    1、应收货款预警

    公司在客户资信管理方面给每个客户设定一个授信额度,当客户的应收货款接近授信额度时,就应当发出警告,并要求分支机构总经理、分支机构销售经理对客户进行调查,分析问题原因,并及时督促回款,避免出现真正的风险。

    2、销售进度预警

    根据客户的销售记录资料,当客户的进货进度和计划进度、上月进货量、进货频率相比有下降时,分支机构销售经理对此情况进行调查,找出原因,并拿出相应办法,防止销售目标不能实现。

    3、客户流失预警

    根据客户销售记录资料,当客户不再进货时即被视为客户流失,就应发出预警,分支机构销售经理、业务经理应及时进行调查,并采取对策,防止客户再度流失。

    4、建立客户预警报告制

    一级客户出现预警情况应上报大区经理,二级以上客户出现预警情况应上报营销总监,三级以上客户出现预警情况应上报分支机构总经理,四五级以上客户出现预警情况应上报分支机构销售经理。各级人员接到各种预警报告后,应及时提出处理办法及措施。

    第十步:完善你的客户服务

    1、建立客户的拜访制度

    拜访的目的包括:

    与客户的感情联络;

    进一步加深对客户的了解,包括对客户资信程度的了解、销售动态的了解;

    发现销售通路上存在的问题,以及处理解决这些问题的办法。

    分级拜访制度:

    一级客户:大区经理每2个月要拜访一次,营销总监每月要拜访一次,分支机构总经理每半个月拜访一次,分支机构销售经理每个星期拜访一次,业务经理每3天拜访一次。

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