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以史为镜做“聪明”的领导者

  2007/11/21  [访问本页PC版]

    三、执行

    卓越的领导人不论考虑再周详,再好的经营策略或方案,如碰到组织的问题而停摆,这就好比是辅佐上遇到“塞车”,也就是企业策略无法彻底落实,原因是出自内部问题,而不是因为外在竞争对手。要能防范,且突破策略塞车的循环,应该实行下列指导方针:

    1.找出推手和绊脚石。要找出企业文化的助力或阻力,其方法如下:找出组织实际上要怎么做,才能成功执行策略:组织必须达成什么表现,或必须具备哪些能力。找出哪些人真正具备必要能力,能够让组织达成预定成效。这些人可能就会是推手和绊脚石。2.充分沟通,建立诚信。在推行新策略或方案时,通常会密集和成员沟通,但是在执行阶段却很少沟通。比较理想的作法是,企业领导人应该持续沟通,不要只是在特定时刻传达想法。其克服沟通不良造成策略塞车的方法如下:决定自己要传达什么讯息,以及目标听众是哪些人。然后藉此判断自己该如何传达讯息,又希望获得什么响应。针对各方利害关系人,拟定完善沟通计划:善用现有的正式与非正式管道。另外,一定要纳入量化指标,这样才能评量沟通计划的成效。

    学会辅佐老板,让绩效更卓越。许多的管理书籍与训练课程,探讨的都是如何去辅佐部属及员工,却很少有书籍或文章教导干部、经理人要如何“辅佐老板”。

    但是在真实的世界里,我们都很清楚,许多事业成败的症结点并不在干部及部属,而是在企业主的身上。幸运的是,世界级的辅佐大师——彼得。杜拉克(peterdrucker)曾经在一篇文章当中,指导经理人应该如何辅佐顶头上司。

    彼得。杜拉克指出,辅佐老板却是比辅佐下属还要轻松简单的一件事。第一项准则,就是经理人必须要认知到,身为部属的义务就是要尽量使得老板有效能、有成绩。能够做到这样,同时也符合经理人本身的利益。因为,能够为一位前途看好的老板工作,是一个人迈向成功的最佳方法。因此,彼得。杜拉克建议,经理人得要走到老板身边,至少一年一次,然后问道:“我们该怎么做,才能够协助您?”这项准则看似简单,却很少有人贯彻。彼得。杜拉克指出,这是因为多数的人将“经理人”错误定义为“要为下属的工作绩效负责的人”。然而,彼得认为经理人的正确定义却是,因为他的表现得要依赖周遭其他人的表现,这些周遭人士当然不仅限于部属及同僚,还包括了上司,所以经理人就必须为这些人士的表现负责。

    既然如此,老板的表现就是经理人第一个必须担负的责任。所以,经理人必须要找到老板的需求,并了解到底是什么人、事、物会阻碍到老板。其次,经理必须要了解,老板最擅长做的事是什么?他的长处、限制及弱点在那里?这是作为部属必须支持、协助老板及补足老板不足的领域。杜拉克指出,经理人的职责就是帮助人充分展现长处的绩效、降低弱点的影响,这项原则同样适用于经理人对待老板,就如同经理人对待下属一样。最后,经理人必须确实让老板明白,能够对你有什么期待,你自己及你的手下又将精力及资源投注在那些工作项目上。

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